Ohne System läuft es so
- Kartenumsätze landen im Barbestand und die Kasse geht nicht auf
- Die Gebühren des Dienstleisters werden nicht als Aufwand erfasst
- Rückbelastungen am Terminal passen zu keinem Kassenvorgang
- Das Terminaljournal wird nicht aufbewahrt
So geht es mit ModulHero
- 1
Als eigene Zahlungsart
Kartenumsätze stehen getrennt vom Bargeld und bilden eine Forderung gegen den Zahlungsdienstleister, bis die Gutschrift da ist.
- 2
Gegen die Gutschrift abgleichen
Das Tagesjournal des Terminals wird gegen die Kontogutschrift abgeglichen. Die Differenz ist die Gebühr.
- 3
Gebühr als Aufwand buchen
Die einbehaltene Gebühr gehört auf ein Aufwandskonto, nicht als Erlösminderung – sonst stimmt die ausgewiesene Umsatzsteuer nicht.
- 4
Journale aufbewahren
Terminalabschlüsse gehören zu den Kassenunterlagen und werden mit aufbewahrt.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Welche Terminals werden unterstützt?
ModulHero arbeitet mit gängigen Kartenterminals zusammen; welche genau, hängt vom gewählten Zahlungsdienstleister ab. Die Einrichtung klären wir mit.
Wie werden Trinkgelder über Karte behandelt?
Als eigener Vorgang, dessen Weitergabe dokumentiert wird – damit es nicht als Lohn gilt.