Ohne System läuft es so
- Änderungen hinterlassen keine Spur
- Nach einer Korrektur ist nicht mehr feststellbar, was vorher dort stand
- Bei einer Prüfung fehlt der Nachweis der Unveränderbarkeit
- Datenschutzvorfälle lassen sich keinem Zugriff zuordnen
So geht es mit ModulHero
- 1
Jede Änderung protokolliert
Wer, wann, welcher Wert vorher, welcher nachher. Für Belege, Stammdaten und sicherheitsrelevante Vorgänge.
- 2
Verkettete Prüfsummen
Jeder Eintrag enthält die Prüfsumme des vorherigen. Wird einer verändert oder entfernt, passt die Kette nicht mehr – das ist maschinell feststellbar.
- 3
Auf Knopfdruck prüfbar
Die Unversehrtheit der Kette lässt sich jederzeit prüfen – für die eigene Sicherheit und für die Prüfung.
- 4
Zugriffe für den Datenschutz
Wer auf personenbezogene Daten zugegriffen hat, ist bei einem Vorfall nachweisbar.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Kann das Protokoll nachträglich verändert werden?
Durch die verkettete Prüfsumme wäre eine Veränderung sichtbar. Nachträgliches Glätten ist damit nicht unmöglich, aber feststellbar.
Brauche ich das für die GoBD?
Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit sind GoBD-Anforderungen. Ein Änderungsprotokoll ist ein wesentlicher Baustein, um sie zu erfüllen.