Ohne System läuft es so
- Für jede Unterschrift wird gedruckt, unterschrieben und gescannt
- Abnahmen werden mündlich gemacht und nicht dokumentiert
- Bestätigungen kommen Tage später oder gar nicht zurück
- Es ist unklar, wer wann welche Fassung unterschrieben hat
So geht es mit ModulHero
- 1
Dokument bereitstellen
Vertrag, Abnahmeprotokoll oder Bestätigung wird per Link oder auf dem Gerät vor Ort geöffnet.
- 2
Auf dem Bildschirm unterschreiben
Mit dem Finger oder per Klick, auf dem Tablet an der Haustür oder im Browser des Kunden.
- 3
Protokoll mit Zeitstempel
Wann geöffnet, wann unterschrieben, von welcher Adresse – ein belastbarer Nachweis, wo keine gesetzliche Schriftform verlangt ist.
- 4
Automatisch abgelegt
Das unterschriebene Dokument liegt am Vorgang, beide Seiten bekommen eine Kopie.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Ist eine Unterschrift auf dem Bildschirm rechtswirksam?
Für formfreie Verträge genügt sie samt Protokoll als Nachweis. Wo das Gesetz Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift verlangt – etwa Kündigungen –, reicht sie nicht.
Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Es ist eine dokumentierte Unterschrift mit Protokoll. Für Fälle, die eine qualifizierte Signatur verlangen, braucht es einen Vertrauensdiensteanbieter.