Ohne System läuft es so
- Der Kunde müsste drucken, unterschreiben und scannen – und tut es nicht
- Zusagen kommen mündlich und werden nie bestätigt
- Bei Rückfragen ist unklar, welche Fassung der Kunde gesehen hat
- Niemand weiß, ob das Angebot überhaupt geöffnet wurde
So geht es mit ModulHero
- 1
Angebot als Link versenden
Der Kunde öffnet es im Browser, auf jedem Gerät, ohne Anmeldung. Das PDF liegt zum Herunterladen daneben.
- 2
Bestätigen oder ablehnen
Mit einem Klick zusagen, mit Unterschrift auf dem Bildschirm oder mit einer Rückfrage antworten. Alles landet beim Angebot.
- 3
Protokoll mit Zeitstempel
Wann geöffnet, wann bestätigt, von welcher Adresse. Das ist kein Ersatz für eine qualifizierte elektronische Signatur, aber ein belastbarer Nachweis.
- 4
Weiter zum Auftrag
Mit der Zusage wird aus dem Angebot ein Auftrag – ohne dass jemand im Büro etwas abtippt.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Ist eine Unterschrift auf dem Bildschirm rechtswirksam?
Für die meisten Werk- und Kaufverträge genügt Formfreiheit; die Bestätigung samt Protokoll ist dann ein guter Nachweis. Wo das Gesetz Schriftform verlangt, reicht sie nicht.
Kann der Kunde Rückfragen stellen?
Ja, über den Link. Die Nachricht landet beim Angebot und löst eine Wiedervorlage aus.