Scan-Stapel rein – sortierte Ablage raus
Die KI-Ablage trennt Sammel-PDFs, liest Datum, Absender, Empfänger und Beträge, benennt jede Datei nach „Datum_Absender_Empfänger_Betreff“ und legt sie im richtigen Ordner ab – mit einer lokalen KI auf unserem Server, ohne Weitergabe an Dritte.
Bulk-Upload
100+ Scans auf einmal hineinziehen; die Verarbeitung läuft im Hintergrund mit Fortschrittsanzeige.
OCR & Splitting
Texterkennung für Scans und Fotos, Sammel-PDFs werden in Einzeldokumente getrennt.
Einheitliche Namen
2025-12-02_Telekom_Musterfirma_Rechnung-Internet-November.pdf – immer mit dem Dokumentdatum.
Metadaten
Absender, USt-IdNr., Rechnungs-, Kunden- und Vertragsnummer, Netto, Brutto und Steuersatz – durchsuchbar.
Ordnerstruktur
01 Verwaltung bis 10 Sonstiges automatisch angelegt; Unsicheres landet in „Unklar / Prüfen“ zur Freigabe.
Direkt in die Buchhaltung
Eingangsrechnungen und Quittungen landen zusätzlich im Belegeingang der Finanzbuchhaltung.
Zuordnung
An Projekt, Kontakt, Fahrzeug oder Mitarbeiter – Fotos aus „Mein Tag“ landen automatisch in der Projektakte.
Arbeitet zusammen mit
Daten fließen automatisch – ohne Schnittstellen, ohne Doppelerfassung.
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