ModulHero
Büro & Verwaltung

Was jeden Monat gleich läuft, läuft von selbst

Jede Regel, die der Betrieb kennt, aber nur im Kopf eines Menschen trägt, fällt irgendwann aus – meist im Urlaub.

Ohne System läuft es so

  • Wiederkehrende Aufgaben hängen daran, dass jemand daran denkt
  • Erinnerungen an Fristen und Termine laufen über Zuruf
  • Folgeschritte – aus Lieferschein eine Rechnung – werden vergessen
  • Fällt eine Person aus, fällt ihr Wissen mit aus

So geht es mit ModulHero

  1. 1

    Regel festlegen

    Wenn dies passiert, dann jenes: Angebot ohne Reaktion nach zehn Tagen erinnern, Wartung vier Wochen vorher vorschlagen, Vertrag vor Ablauf melden.

  2. 2

    Maßvoll benachrichtigen

    Lieber eine Tagesliste am Morgen als eine Flut einzelner Meldungen. Was wichtig ist, geht nicht unter, was unwichtig ist, stört nicht.

  3. 3

    Folgebelege vorschlagen

    Aus Lieferschein wird ein Rechnungsentwurf, aus angenommenem Angebot ein Auftrag – vorgeschlagen, geprüft, freigegeben.

  4. 4

    Anpassen, was nicht passt

    Regeln lassen sich ändern und abschalten. Eine Automatik, die stört, wird angepasst, nicht ertragen.

Steckt in diesen Modulen

Häufige Fragen

Entscheidet die Automatik selbst?

Nein. Sie schlägt vor, erinnert und bereitet vor. Belege werden geprüft und freigegeben, nicht automatisch verschickt – die Verantwortung bleibt im Betrieb.

Kann ich einzelne Regeln abschalten?

Ja, jede für sich. Was im eigenen Betrieb nicht passt, bleibt aus.

Begriffe dazu im Lexikon

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