Ohne System läuft es so
- Belege liegen im persönlichen Postfach, bei Urlaub sind sie weg
- Die Vorsteuer wird aus unvollständigen Rechnungen gezogen
- Materialrechnungen ohne Projektbezug verfälschen die Nachkalkulation
- Elektronische Rechnungen werden ausgedruckt, das Original gelöscht
So geht es mit ModulHero
- 1
Erfassen, woher auch immer
Papier abfotografieren, Mail weiterleiten, Datei hochladen. Ein gemeinsamer Rechnungseingang je Betrieb statt verstreuter Postfächer.
- 2
Prüfen und kontieren
Pflichtangaben prüfen, gegen Bestellung und Lieferung abgleichen, Konto und Steuersatz setzen – vor der Zahlung, nicht danach.
- 3
Projekt zuordnen
Materialrechnungen gehen auf das Projekt, damit die Nachkalkulation stimmt. Der Bezug wird bei der Erfassung gesetzt.
- 4
Revisionssicher ablegen
Die Originaldatei bleibt, nicht nur der Ausdruck. Elektronische Rechnungen werden elektronisch aufbewahrt, wie es die GoBD verlangen.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Erkennt ModulHero die Beträge automatisch?
Die Belegerfassung liest Felder aus und schlägt Betrag, Datum und Lieferant vor. Geprüft und bestätigt wird von Hand – die Verantwortung bleibt im Betrieb.
Wie werden E-Rechnungen behandelt?
Als strukturierter Datensatz, aus dem die Werte direkt übernommen werden. Die Originaldatei wird revisionssicher aufbewahrt.