Ohne System läuft es so
- Reisekosten werden auf Zetteln gesammelt und am Monatsende geschätzt
- Die Verpflegungspauschale wird bei gestellten Mahlzeiten nicht gekürzt
- Die Drei-Monats-Frist bei längeren Einsätzen wird übersehen
- Belege für Übernachtung und Nebenkosten gehen verloren
So geht es mit ModulHero
- 1
Reise erfassen
Ziel, Zweck, Abwesenheitsdauer – daraus ergibt sich die Verpflegungspauschale, gestaffelt nach Dauer.
- 2
Mahlzeiten berücksichtigen
Vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten kürzen die Pauschale um den festen Anteil – automatisch, nicht zum Vergessen.
- 3
Fahrt und Belege
Kilometersatz beim eigenen Fahrzeug, Übernachtung und Nebenkosten gegen Beleg – abfotografiert statt gesammelt.
- 4
Fristen beachten
Bei längerer Tätigkeit am selben Ort entfällt die Verpflegungspauschale nach drei Monaten. ModulHero behält die Frist im Blick.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Woher kommen die Pauschalen?
Aus den gesetzlichen Sätzen, die regelmäßig angepasst werden. Sie sind hinterlegt und werden auf dem aktuellen Stand gehalten.
Ist die Vorsteuer aus Reisekosten abziehbar?
Teilweise und an Formvorschriften gebunden – etwa bei Übernachtung und Bewirtung. ModulHero trennt die Bestandteile entsprechend.