Spesen ohne Zettelwirtschaft – Foto machen, fertig
Mitarbeiter fotografieren die Quittung direkt in „Mein Tag“: Restaurant, Hotel, Parkticket, Bahnfahrt oder Baumarkt. Der Antrag geht an die Vorgesetzten oder die Buchhaltung, wird mit Vier-Augen-Prinzip freigegeben und danach automatisch in der Finanzbuchhaltung gebucht oder mit dem nächsten Lohn erstattet.
Beleg per Handy
Foto oder PDF hochladen – Datum, Betrag, USt-Satz und Geschäft werden auf Wunsch automatisch ausgelesen (Belegerkennung wie im Einkauf).
Alle Kategorien
Bewirtung mit Anlass und Teilnehmern, Übernachtung, Fahrtkosten mit km-Pauschale, Parken, Material und Sonstiges.
Verpflegungspauschalen
14 € und 28 € je Reisetag mit automatischer Kürzung für gestellte Mahlzeiten – ganz ohne Beleg.
Freigabe mit vier Augen
Abteilungsleitung oder Buchhaltung gibt frei oder lehnt mit Grund ab; eigene Spesen gibt immer eine andere Person frei.
Direkt in die FiBu
Freigegebene Spesen bucht der Buchungslauf auf die passenden Reisekosten- und Bewirtungskonten – mit Vorsteuer und dem Beleg an der Buchung.
Erstattung mit dem Lohn
Steuerfreie Auslagenerstattung landet als Lohnart „Spesen“ in der Lohnvorerfassung – oder wird per Überweisung bzw. bar erstattet.
Arbeitet zusammen mit
Daten fließen automatisch – ohne Schnittstellen, ohne Doppelerfassung.
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