Ohne System läuft es so
- Personalunterlagen liegen in Ordnern, auf die alle oder niemand Zugriff haben
- Qualifikations- und Unterweisungsnachweise laufen ab, ohne dass es auffällt
- Das Einsichtsrecht der Beschäftigten lässt sich nur mit Mühe erfüllen
- Abmeldungen und Löschfristen werden nicht beachtet
So geht es mit ModulHero
- 1
Unterlagen je Person
Vertrag, Nachweise, Zeugnisse, Unterweisungen, Lohnunterlagen – an einer Stelle, nicht über Ordner verteilt.
- 2
Rechte je Rolle
Zugriff hat, wer ihn für seine Aufgabe braucht. Diagnosen und private Angaben gehören nicht hinein.
- 3
Fristen im Blick
Ablaufende Qualifikationen, fällige Unterweisungen, Prüfungen – mit Wiedervorlage, bevor sie ablaufen.
- 4
Löschen, wenn die Frist abläuft
Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber nach der AGG-Frist, Abmahnungen, wenn ihre Wirkung endet – nach Konzept, nicht nach Zufall.
Steckt in diesen Modulen
Häufige Fragen
Haben Beschäftigte Einsicht in ihre Akte?
Ja, das ist ihr Recht. Ein kontrollierter Einsichtszugang lässt sich einrichten, und unrichtige Angaben können berichtigt werden.
Wie lange bleiben Lohnunterlagen?
Bis zum Ablauf der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fristen. ModulHero trennt diese von den datenschutzrechtlichen Löschpflichten.