Ohne System läuft es so
- Lieferungen werden angenommen, ohne gegen die Bestellung zu prüfen
- Transportschäden fallen erst beim Verbau auf – zu spät zum Rügen
- Der Eingang wird Tage später gebucht, der Bestand hinkt hinterher
- Die Rechnung lässt sich nicht gegen die Lieferung prüfen
So geht es mit ModulHero
- 1
Gegen die Bestellung prüfen
Menge, Packstücke, Art und – soweit möglich – Qualität. Abweichungen werden sofort festgehalten.
- 2
Mängel rechtzeitig rügen
Unter Kaufleuten sind Mängel unverzüglich zu rügen. Transportschäden gehören sofort auf den Frachtbrief.
- 3
Sofort buchen
Der Bestand ist nur so gut wie die Zeitnähe der Buchung. Lieferungen direkt auf die Baustelle werden dort quittiert und dem Projekt zugeordnet.
- 4
Für die Rechnungsprüfung
Der gebuchte Eingang ist die Grundlage, um die Eingangsrechnung gegen Bestellung und Lieferung zu prüfen.
Häufige Fragen
Kann der Monteur auf der Baustelle den Eingang buchen?
Ja, per Handy mit Quittung und Projektzuordnung – sonst entsteht ein Bestand, der auf dem Papier im Lager liegt und tatsächlich verbaut ist.
Was passiert bei Teillieferungen?
Die Fehlmenge wird erfasst und bleibt als offene Bestellposition stehen, bis sie geliefert ist.