Was darauf gehört
Absender, Empfänger, Lieferdatum, Lieferscheinnummer, Bezug zu Auftrag oder Bestellnummer und je Position Artikel, Menge und Einheit. Preise gehören nicht darauf: Der Lieferschein geht oft an das Lager oder an die Baustelle, nicht in die Buchhaltung des Kunden.
Die Unterschrift des Empfängers macht aus dem Papier einen Nachweis. Wer digital liefert, lässt per Handy quittieren – das reicht aus und ist nicht zu entziffern nötig.
Verbindung zur Rechnung
Der Lieferschein liefert den Leistungszeitpunkt, der auf der Rechnung Pflichtangabe ist. Bei Sammelrechnungen wird je Position auf Lieferscheinnummer und Datum verwiesen. Umgekehrt zeigt ein Lieferschein ohne zugehörige Rechnung eine Lücke in der Fakturierung – genau dort verliert ein Betrieb unbemerkt Geld.
Aufbewahrt werden Lieferscheine als Handelsbriefe. Dienen sie als Grundlage für die Rechnung, gelten sie als Buchungsbeleg mit der längeren Frist.