Berechnung
Das Bundesurlaubsgesetz nennt 24 Werktage bei einer Sechstagewoche. Bei einer Fünftagewoche entspricht das 20 Arbeitstagen. Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag sehen meist mehr vor – 25 bis 30 Tage sind üblich.
Bei Teilzeit wird nach Arbeitstagen pro Woche umgerechnet, nicht nach Stunden: Wer drei Tage in der Woche arbeitet, hat bei 30 Tagen Vollzeiturlaub Anspruch auf 18 Tage. Bei Eintritt oder Austritt im laufenden Jahr wird je begonnenem Monat ein Zwölftel gerechnet. Der Anspruch entsteht vollständig erst nach sechs Monaten Wartezeit.
Verfall nur nach Hinweis
Urlaub verfällt am Jahresende – aber nach der Rechtsprechung nur, wenn der Arbeitgeber die Beschäftigten rechtzeitig und klar aufgefordert hat, den Urlaub zu nehmen, und auf den Verfall hingewiesen hat. Ohne diesen Hinweis bleibt der Anspruch bestehen und summiert sich über Jahre.
Daraus folgt eine praktische Pflicht: ein Hinweis an alle im Herbst, mit dem jeweiligen Reststand, dokumentiert. Bei langer Krankheit verfällt der Anspruch erst 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres.