Wann sie gebraucht wird
Bei jeder Tätigkeit in einem anderen Mitgliedstaat der EU, in der Schweiz oder im EWR – unabhängig von der Dauer. Auch ein Tagesausflug zu einem Kundentermin oder eine Messe fällt darunter. Betroffen sind Arbeitnehmer wie mitarbeitende Selbstständige.
Beantragt wird sie elektronisch bei der Krankenkasse oder – bei Selbstständigen – beim zuständigen Rentenversicherungsträger. Die Bescheinigung muss bei der Tätigkeit mitgeführt werden, in Papierform oder digital.
Was ohne sie passiert
Kontrollen finden auf Baustellen und bei Veranstaltungen statt, in einigen Ländern systematisch. Ohne Bescheinigung drohen Bußgelder, die Rückweisung von der Baustelle und die Nachforderung von Sozialabgaben im Einsatzland. In Österreich und Frankreich sind die Bußgelder erheblich.
Praktisch hilft ein Standardablauf: Vor jeder Auslandsmontage der Antrag am selben Tag, Bescheinigung an das Fahrzeug und in die digitale Personalakte. Viele Länder verlangen zusätzlich eine Entsendemeldung – die A1 allein genügt nicht.