Wer wie viel trägt
Die Beiträge werden grundsätzlich zur Hälfte von Arbeitgeber und Beschäftigten getragen; bei der Krankenversicherung kommt ein kassenindividueller Zusatzbeitrag hinzu, der ebenfalls geteilt wird. Die Beitragssätze und die Bemessungsgrenzen werden jährlich angepasst.
Allein vom Arbeitgeber getragen werden die Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft und die Umlagen: U1 für Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (bei kleinen Betrieben), U2 für Mutterschaft und U3 für Insolvenzgeld.
Fälligkeit und Prüfung
Die Beiträge sind am drittletzten Bankarbeitstag des Monats fällig – also bevor der Lohn für diesen Monat endgültig feststeht. Deshalb wird in der Regel zunächst geschätzt und im Folgemonat ausgeglichen. Verspätete Zahlung zieht Säumniszuschläge nach sich, und die Nichtabführung von Arbeitnehmeranteilen ist eine Straftat.
Alle vier Jahre prüft die Deutsche Rentenversicherung den Betrieb. Geprüft werden vor allem die Abgrenzung von freier Mitarbeit zu Beschäftigung, Minijobs, Sachbezüge und die richtige Beitragsgruppe. Eine falsche Einordnung über Jahre ist der teuerste Fehler im Personalbereich.