Der Monatslauf
Erst die Daten: Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit, Sachbezüge, Änderungen bei Steuerklasse oder Kasse. Dann die Abrechnung: Brutto, Lohnsteuer samt Zuschlägen, Sozialversicherungsbeiträge, Netto. Dann die Meldungen: Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt, Beitragsnachweise an die Krankenkassen, Zahlung der Beiträge.
- Beitragsnachweis: spätestens zwei Arbeitstage vor der Fälligkeit der Beiträge
- Beitragszahlung: am drittletzten Bankarbeitstag des Monats
- Lohnsteuer-Anmeldung: bis zum 10. nach Ende des Anmeldungszeitraums
- An- und Abmeldungen zur Sozialversicherung: mit der nächsten Abrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen
- Entgeltbescheinigung an die Beschäftigten: mit jeder Abrechnung
Woran es im Betrieb hängt
Die Abrechnung ist nur so gut wie die Zeitdaten. Fehlende Stunden, nicht erfasster Urlaub und verspätete Krankmeldungen sind die drei Gründe für Korrekturen – und jede Korrektur zieht Meldungen und gegebenenfalls Nachberechnungen nach sich.
Deshalb lohnt der Stichtag: Zeiten und Abwesenheiten bis zu einem festen Tag im Monat vollständig, danach wird gerechnet. Was später kommt, läuft im nächsten Monat – nicht als Korrektur im laufenden.