Ermittlung und Abführung
Grundlage sind die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale, die der Arbeitgeber mit der Steuer-Identifikationsnummer des Beschäftigten abruft: Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Kirchensteuermerkmal, Freibeträge. Daraus ergibt sich der Abzug je Abrechnung.
Angemeldet und gezahlt wird je nach Höhe der Vorjahressteuer monatlich, vierteljährlich oder jährlich – bis zum 10. nach Ende des Zeitraums. Der Arbeitgeber haftet für die Steuer; eine zu niedrig einbehaltene Lohnsteuer wird bei ihm nachgefordert.
Pauschalierung und Sachbezüge
Für kurzfristig Beschäftigte und für Minijobs ist eine Pauschalierung möglich; der Arbeitgeber übernimmt die Steuer dann in der Regel selbst. Das vereinfacht die Abrechnung und ist bei Aushilfen üblich.
Vorsicht bei Sachbezügen: Tankkarte, Essenszuschuss, Gutschein, Firmenwagen, Smartphone zur privaten Nutzung – jede dieser Leistungen hat ihre eigene Regel, und mehrere haben Freigrenzen, die bei Überschreiten vollständig entfallen. Hier wird bei Lohnsteuerprüfungen am häufigsten nachgefordert.