Nur beim Austritt
Im laufenden Arbeitsverhältnis darf Urlaub nicht durch Geld ersetzt werden; der Zweck ist Erholung, nicht Einkommen. Eine Vereinbarung, Urlaub auszuzahlen, ist unwirksam – und der Anspruch bleibt trotz Zahlung bestehen.
Endet das Arbeitsverhältnis und kann der Urlaub nicht mehr genommen werden, ist er abzugelten. Das gilt auch für Resturlaub aus Vorjahren, der wegen fehlenden Hinweises nicht verfallen ist.
Die Berechnung
Grundlage ist das durchschnittliche Arbeitsentgelt der letzten 13 Wochen vor dem Urlaub, ohne zusätzlich gezahlte Überstundenvergütung. Daraus ergibt sich ein Tagessatz, multipliziert mit den offenen Urlaubstagen. Die Abgeltung ist steuer- und sozialversicherungspflichtig.
Praktischer Hinweis zur Endabrechnung: Zu viel genommener Urlaub kann in der Regel nicht zurückgefordert werden, wenn er einmal gewährt und genommen wurde. Deshalb lohnt es, bei Kündigung zuerst den Urlaubsstand zu prüfen und dann über eine Freistellung zu entscheiden.