Darlegung und Beweis
Wer Überstunden bezahlt haben will, muss darlegen, wann er gearbeitet hat und dass der Arbeitgeber sie angeordnet, gebilligt, geduldet oder dass sie zur Erledigung der Arbeit notwendig waren. Das ist die Hürde, an der Klagen scheitern – und sie wird für Arbeitnehmer leichter, je schlechter der Betrieb die Zeit erfasst.
Mit einer sauberen Erfassung ist die Lage für beide Seiten besser: Der Betrieb weiß, was anfällt, und kann steuern; die Beschäftigten müssen nicht auf Gedächtnis und Notizen zurückgreifen.
Pauschalklauseln und Abgeltung
Klauseln wie „mit dem Gehalt sind alle Überstunden abgegolten" sind nach der Rechtsprechung unwirksam, wenn offenbleibt, wie viele Stunden erfasst sind. Zulässig sind begrenzte, klar bezifferte Regelungen – etwa bis zu einer bestimmten Zahl von Stunden im Monat.
Praktisch führt der Weg über ein Arbeitszeitkonto: Plusstunden werden erfasst und innerhalb eines festgelegten Zeitraums abgebaut, ein Rest wird ausgezahlt. Das vermeidet beides – unbezahlte Arbeit und ein Konto, das über Jahre unbegrenzt wächst.