Der Ablauf
Die Arztpraxis übermittelt die Feststellung an die Krankenkasse. Der Arbeitgeber ruft die Daten dort ab – frühestens am Tag nach dem festgestellten Beginn. Mitgeteilt werden Name, Beginn und Ende der Arbeitsunfähigkeit, Kennzeichen einer Folgebescheinigung und ob es ein Arbeitsunfall war. Die Diagnose wird nicht übermittelt.
Die Anzeigepflicht der Beschäftigten bleibt: Sie müssen die Arbeitsunfähigkeit und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich melden – ein Anruf oder eine Nachricht am Morgen. Was entfällt, ist nur das Einreichen des Papiers.
Ausnahmen
Privat Versicherte, Minijobber in Privathaushalten, Arbeitsunfähigkeit im Ausland und Bescheinigungen von Ärzten ohne Kassenzulassung laufen weiter auf Papier. Betriebe brauchen also beide Wege, nicht nur den elektronischen.
Organisatorisch sollte der Abruf zu einem festen Zeitpunkt erfolgen – etwa täglich am Vormittag –, weil eine nicht abgerufene Bescheinigung in der Lohnabrechnung als unentschuldigtes Fehlen landet. Das ist der häufigste Ärger mit dem Verfahren.