Wann unterwiesen wird
Vor Aufnahme der Tätigkeit, bei Veränderungen im Aufgabenbereich, bei Einführung neuer Arbeitsmittel oder Verfahren – und anschließend regelmäßig, in der Regel jährlich, bei Jugendlichen halbjährlich. Grundlage ist das Arbeitsschutzgesetz, konkretisiert durch die Vorschriften der Berufsgenossenschaften.
Inhalt sind die Gefährdungen des konkreten Arbeitsplatzes und die Maßnahmen dagegen, nicht ein allgemeiner Vortrag. Die Themen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung – ohne sie ist die Unterweisung Stückwerk.
Nachweis ist entscheidend
Festgehalten werden Datum, Thema, Dauer, Unterweisende und die Namen mit Unterschrift der Teilnehmenden. Dieser Nachweis wird nach einem Unfall als Erstes verlangt – von der Berufsgenossenschaft und gegebenenfalls von der Staatsanwaltschaft.
Praktisch bewährt sich eine Terminübersicht je Person mit Ablaufdatum: Wer ist wann in welchem Thema unterwiesen, wann ist die nächste fällig, wessen Prüfung – Gabelstapler, Erste Hilfe, Arbeiten in Höhen – läuft ab. Diese Liste gehört zur Personalakte.