Was eine Plantafel leisten muss
Sie zeigt Zeilen je Person oder Kolonne und Spalten je Tag, darin die Einsätze mit Auftrag und Ort. Entscheidend ist, was sie von selbst anzeigt: Urlaub, Krankheit, Schulungen, fehlende Qualifikationen, Doppelbelegung, zu kurze Ruhezeit und Fahrzeuge, die zweimal verplant sind.
Eine Tafel, in der man Konflikte selbst suchen muss, ist eine Tabelle mit Farben. Der Nutzen entsteht aus der Prüfung, nicht aus der Darstellung.
Verbindung nach vorn und hinten
Nach vorn hängt sie am Auftrag: Welche Arbeiten stehen an, wie viele Stunden sind kalkuliert, wie viel ist verplant? Nach hinten an der Zeiterfassung: Was war geplant, was wurde gestempelt? Diese Differenz ist die einzige verlässliche Grundlage für die nächste Planung.
Für die Beschäftigten zählt vor allem die Zugänglichkeit: Wer abends auf dem Handy sieht, wo er morgen anfängt, ruft nicht um 6 Uhr im Büro an. Das ist der Teil, der im Alltag am meisten Zeit spart.