Was und wann gemeldet wird
Gemeldet werden je Abnehmer dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Summe der Umsätze des Zeitraums, getrennt nach Lieferungen, sonstigen Leistungen und Dreiecksgeschäften. Abgabe ist bis zum 25. Tag nach Ende des Meldezeitraums – bei geringeren Beträgen vierteljährlich, darüber monatlich.
Die Meldung ist von der Voranmeldung getrennt und geht an eine andere Behörde. Wer nur die Voranmeldung abgibt, hat die Pflicht nicht erfüllt.
Warum sie wichtiger ist, als sie wirkt
Die Meldung ist seit der Reform der EU-Regeln eine materielle Voraussetzung für die Steuerfreiheit der Lieferung. Fehlt sie oder ist sie unrichtig, kann die Steuerfreiheit entfallen – mit der Folge, dass 19 Prozent nachzuzahlen sind, die beim Kunden nicht mehr zu holen sind.
Die gemeldeten Daten werden zwischen den Mitgliedstaaten abgeglichen. Abweichungen zwischen dem, was der Lieferant meldet, und dem, was der Kunde erklärt, führen zu Nachfragen – oft Jahre später.