Zwei Nummern, zwei Zwecke
Die Steuernummer ist die Ordnungsnummer beim eigenen Finanzamt. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beginnt mit dem Länderkürzel – in Deutschland DE – und dient dem Geschäftsverkehr innerhalb der EU. Auf einer Rechnung muss eine der beiden stehen; bei EU-Geschäften zwingend die Identifikationsnummer, und zwar die beider Seiten.
Beantragt wird sie beim Bundeszentralamt für Steuern, auch nachträglich und kostenlos.
Qualifizierte Bestätigung
Bevor steuerfrei in die EU geliefert wird, muss die Nummer des Kunden geprüft werden – und zwar qualifiziert: nicht nur, ob sie gültig ist, sondern ob Name, Ort, Postleitzahl und Straße übereinstimmen. Das Bundeszentralamt stellt die Abfrage online bereit und liefert eine Bestätigung zum Nachweis.
Die Bestätigung gehört zu den Belegen des Umsatzes. Ohne sie steht die Steuerfreiheit bei einer Prüfung in Frage, und die Steuer wird nachgefordert – beim Lieferanten, nicht beim Kunden.