Die Voraussetzungen
Die Ware muss körperlich in einen anderen Mitgliedstaat gelangen, der Abnehmer muss ein Unternehmer mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sein, und der Umsatz muss in der Zusammenfassenden Meldung erklärt werden. Fehlt eine dieser Bedingungen, ist die Lieferung steuerpflichtig.
Die Rechnung enthält keine Steuer, dafür beide Identifikationsnummern und den Hinweis auf die Steuerfreiheit als innergemeinschaftliche Lieferung.
Der Nachweis ist das Problem
Nachzuweisen ist, dass die Ware das Land verlassen hat. Üblich ist die Gelangensbestätigung des Abnehmers, alternativ Frachtbriefe, Spediteurbescheinigungen oder Versandbelege. Wer selbst liefert, braucht eine Bestätigung des Empfängers mit Datum und Ort des Erhalts.
In der Praxis ist das der Punkt, an dem Prüfungen enden: Die Lieferung war echt, der Nachweis fehlt, die Steuer wird nachgefordert. Deshalb gehört die Bestätigung eingefordert, bevor die Rechnung bezahlt ist – danach antwortet niemand mehr.