Sachkonten und Personenkonten
Sachkonten sortieren nach Art des Vorgangs: 8400 Erlöse 19 Prozent, 3400 Fremdleistungen, 4120 Löhne. Personenkonten sortieren nach Geschäftspartner – jeder Kunde ein Debitorenkonto, jeder Lieferant ein Kreditorenkonto. Beide Seiten gehören zusammen: Die Rechnung landet auf dem Debitor und gleichzeitig auf dem Erlöskonto.
Warum die Kontierung Geld wert ist
Je feiner die Erlöse getrennt sind, desto besser die Auswertung. Wer Material, Fremdleistung und eigene Arbeitsleistung getrennt bucht, sieht in der Jahresauswertung, womit er verdient – und wo der Preis nicht reicht. Wer alles auf ein Erlöskonto bucht, sieht nur eine Summe.
Sinnvoll ist, die Kontierung einmal mit dem Steuerberater festzulegen und dann je Artikel oder Leistung dauerhaft zu hinterlegen. Dann bucht die Software richtig, ohne dass jemand nachdenkt.