Was eine Rückstellung von einer Verbindlichkeit trennt
Eine Verbindlichkeit ist konkret: Lieferantenrechnung, 2.380 Euro, fällig am 15. Eine Rückstellung ist dem Grund nach klar, aber nicht der Höhe: Gewährleistung für abgeschlossene Bauleistungen, Kosten des Jahresabschlusses, drohender Prozess, Aufbewahrung von Unterlagen.
Typisch im Handwerk sind Rückstellungen für Gewährleistung und für noch nicht genommenen Urlaub der Mitarbeiter. Beides ist Aufwand des alten Jahres, auch wenn die Zahlung später kommt.
Wer sie bilden darf
Rückstellungen gehören in die Bilanz. Wer eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung macht, kennt sie nicht – dort zählt nur die Zahlung. Das ist ein echter Unterschied in der Aussagekraft: Der bilanzierende Betrieb sieht die kommende Last, der EÜR-Betrieb sieht sie erst, wenn sie bezahlt wird.
Die Höhe ist zu schätzen, aber nachvollziehbar: Für Gewährleistung etwa ein Prozentsatz der abgerechneten Leistung der letzten Jahre, abgeleitet aus den tatsächlichen Nachbesserungen. Eine Schätzung ohne Grundlage wird bei der Prüfung gestrichen.