Wer sie verwenden darf
Freiberufler dürfen sie unabhängig von der Höhe ihrer Einnahmen anwenden. Gewerbetreibende dürfen, solange sie nicht buchführungspflichtig sind – die Grenzen für Umsatz und Gewinn stehen in § 141 AO und werden gelegentlich angehoben, deshalb lohnt der Blick auf den aktuellen Stand. Kapitalgesellschaften müssen immer bilanzieren.
Der entscheidende Unterschied
Die EÜR zählt nach Zahlung. Eine im Dezember gestellte, im Januar bezahlte Rechnung ist Gewinn des neuen Jahres. Bei der Bilanz zählt die Leistung: Dieselbe Rechnung ist Gewinn des alten Jahres. Das verschiebt Steuern und ist der Grund, warum Betriebe am Jahresende Rechnungen bewusst stellen oder zurückhalten.
Für die laufende Buchhaltung bedeutet die EÜR weniger Arbeit, für die Steuerung weniger Information: Offene Forderungen, Verbindlichkeiten und Bestände tauchen nicht auf. Wer wissen will, wie der Betrieb steht, braucht sie trotzdem – aus der offene-Posten-Liste und der Lagerbestandsliste.