ModulHero
Vorlage

Übergabeprotokoll: der wichtigste Termin wird dokumentiert

Mit der Abnahme wird die Vergütung fällig, die Beweislast kehrt sich um, und die Gewährleistungsfrist beginnt. Was dabei festgehalten wird, entscheidet später.

Das gehört hinein

  • Datum und Anwesende
  • Gegenstand der Abnahme
  • festgestellte Mängel mit Frist zur Beseitigung
  • offene Restleistungen
  • Vorbehalte zu Vertragsstrafen
  • übergebene Unterlagen und Schlüssel
  • Zählerstände
  • Unterschriften beider Seiten

Was oft fehlt

  • Mängel und Restleistungen werden nicht getrennt – ein unwesentlicher Mangel steht der Abnahme nicht entgegen, eine unfertige Leistung schon.
  • Vorbehalte zu Vertragsstrafen fehlen und sind damit verloren.
  • Zählerstände werden nicht aufgenommen.

Was die Abnahme auslöst

Mit der Abnahme wird die Vergütung fällig, die Beweislast für Mängel geht auf den Auftraggeber über, die Verjährung der Mängelansprüche beginnt, und die Gefahr geht über. Deshalb lohnt es, genau hinzusehen und sauber zu protokollieren.

Häufige Fragen

Kann ich die Abnahme bei kleinen Mängeln verweigern?

Ein unwesentlicher Mangel steht der Abnahme nicht entgegen; er wird mit Frist zur Beseitigung protokolliert. Eine wesentliche, unfertige Leistung rechtfertigt dagegen die Verweigerung.

In ModulHero entsteht das automatisch

Statt eine leere Vorlage auszufüllen, entsteht das Dokument aus den Daten, die ohnehin im System stehen – mit allen Pflichtangaben und ohne Rechenfehler.

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