Das gehört hinein
- Name der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters
- Datum
- Beginn und Ende der Arbeitszeit
- Pausen
- zugeordnetes Projekt oder zugeordnete Tätigkeit
- bei Stundenlohnarbeiten: Beschreibung der Arbeit und Unterschrift der Bauleitung
Was oft fehlt
- Nur die Tagessumme steht da, nicht Beginn und Ende – die Pflicht ist nicht erfüllt.
- Keine Projektzuordnung, die Nachkalkulation fehlt.
- Bei Stundenlohn fehlt die konkrete Tätigkeitsbeschreibung und wird gestrichen.
- Die Vorlagefrist für Stundenlohnzettel nach VOB wird versäumt.
Die gesetzliche Pflicht
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit erfassen – Beginn, Ende und Dauer. In Bau, Gastronomie, Speditionen und Reinigung sowie bei Minijobs gilt zusätzlich die Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz, mit Aufbewahrung von zwei Jahren.
Häufige Fragen
Dürfen Mitarbeiter ihre Zeit selbst eintragen?
Ja. Die Aufzeichnung kann an die Beschäftigten übertragen werden, etwa per App. Der Arbeitgeber muss aber sicherstellen, dass sie tatsächlich und richtig erfolgt.
In ModulHero entsteht das automatisch
Statt eine leere Vorlage auszufüllen, entsteht das Dokument aus den Daten, die ohnehin im System stehen – mit allen Pflichtangaben und ohne Rechenfehler.