Das gehört hinein
- Reiseziel und Zweck
- Abwesenheitsdauer je Tag
- Verpflegungspauschale nach Dauer
- Kürzung bei gestellten Mahlzeiten
- Fahrtkosten oder Kilometersatz
- Übernachtung und Nebenkosten gegen Beleg
Was oft fehlt
- Die Verpflegungspauschale wird bei gestellten Mahlzeiten nicht gekürzt.
- Die Drei-Monats-Frist bei längeren Einsätzen wird übersehen.
- Belege für Übernachtung und Nebenkosten fehlen.
Erste Tätigkeitsstätte
Ob eine Reise vorliegt, hängt von der ersten Tätigkeitsstätte ab. Wer dauerhaft derselben Baustelle zugeordnet ist, ist dort nicht auf Reisen. Die Zuordnung gehört in den Arbeitsvertrag – sie entscheidet über Erstattung und Lohnsteuer.
Häufige Fragen
Woher kommen die Pauschalbeträge?
Aus den gesetzlichen Sätzen, die regelmäßig angepasst werden. Vor der Abrechnung lohnt der Blick auf den aktuellen Stand.
In ModulHero entsteht das automatisch
Statt eine leere Vorlage auszufüllen, entsteht das Dokument aus den Daten, die ohnehin im System stehen – mit allen Pflichtangaben und ohne Rechenfehler.