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Vorlage

Kostenvoranschlag: eine Schätzung mit Grenzen

Ein Kostenvoranschlag ist nicht verbindlich wie ein Festpreis, aber auch nicht beliebig. Zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, muss der Kunde informiert werden.

Das gehört hinein

  • Beschreibung der geplanten Leistung
  • geschätzte Positionen mit Mengen und Preisen
  • voraussichtliche Gesamtkosten
  • Hinweis, dass es sich um eine Schätzung handelt
  • Gültigkeit und voraussichtlicher Zeitraum

Was oft fehlt

  • Eine wesentliche Überschreitung wird nicht unverzüglich mitgeteilt.
  • Der Hinweis fehlt, dass es eine Schätzung ist, keine Festpreiszusage.
  • Ob der Voranschlag etwas kostet, ist nicht vorher vereinbart.

Wesentliche Überschreitung

Als wesentlich gelten in der Rechtsprechung Überschreitungen ab etwa 15 bis 20 Prozent, abhängig vom Einzelfall. Wer die Mitteilung versäumt und weiterarbeitet, riskiert, auf dem Mehrbetrag sitzenzubleiben. Ein kurzer Anruf plus Notiz in der Projektakte schützt den Mehraufwand.

Häufige Fragen

Darf ein Kostenvoranschlag etwas kosten?

Im Zweifel nicht. Wer dafür Geld verlangt, muss es vorher vereinbaren. Üblich und fair ist, die Kosten bei Auftragserteilung anzurechnen.

In ModulHero entsteht das automatisch

Statt eine leere Vorlage auszufüllen, entsteht das Dokument aus den Daten, die ohnehin im System stehen – mit allen Pflichtangaben und ohne Rechenfehler.

Begriffe dazu im Lexikon

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