Das gehört hinein
- Datum jedes Geschäftsvorfalls
- Art des Vorgangs und Betrag
- Einnahmen und Ausgaben getrennt
- laufender Bestand
- Entnahmen und Einlagen als eigene Vorgänge mit Grund
- täglicher Abschluss mit Zählprotokoll
Was oft fehlt
- Das Buch wird am Monatsende nachgeschrieben statt täglich geführt.
- Privates Geld wird nicht getrennt – „der Chef hat sich was rausgenommen".
- Es fehlt ein Zählprotokoll als Nachweis, dass gezählt wurde.
- Eine Tabellenkalkulation wird benutzt, in der sich jede Zelle ändern lässt.
Offene Ladenkasse oder elektronische Kasse
Eine offene Ladenkasse ist weiter zulässig, verlangt aber täglichen Kassenbericht und Kassensturz. Eine elektronische Kasse braucht eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung und erfüllt die Einzelaufzeichnung automatisch – wenn die Artikel wirklich erfasst werden.
Häufige Fragen
Reicht eine Excel-Tabelle als Kassenbuch?
In der Praxis nicht. Sie erfüllt die Unveränderbarkeit nicht, weil sich jede Zelle nachträglich überschreiben lässt. Besser ist ein gebundenes Buch oder eine Software mit Protokoll.
In ModulHero entsteht das automatisch
Statt eine leere Vorlage auszufüllen, entsteht das Dokument aus den Daten, die ohnehin im System stehen – mit allen Pflichtangaben und ohne Rechenfehler.