Das gehört hinein
- Name und Anschrift des Abnehmers
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der Ware
- Ort und Monat des Erhalts im anderen Mitgliedstaat
- Ausstellungsdatum
- Unterschrift des Abnehmers oder eines Beauftragten
- bei Abholung: Versicherung, die Ware in das andere Land zu verbringen
Was oft fehlt
- Die Bestätigung wird gar nicht oder zu spät eingefordert.
- Ort und Monat des Erhalts fehlen.
- Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden wurde nicht qualifiziert geprüft.
Form und Alternativen
Die Bestätigung darf elektronisch erteilt werden; eine E-Mail aus der Domäne des Abnehmers genügt in der Regel. Anerkannt werden außerdem Frachtbriefe, Spediteurbescheinigungen und Versandprotokolle. Eine Sammelbestätigung über ein Quartal ist zulässig.
Häufige Fragen
Muss ich die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen?
Ja, qualifiziert: nicht nur, ob sie gültig ist, sondern ob Name, Ort und Anschrift übereinstimmen. Die Bestätigung des Bundeszentralamts gehört zu den Belegen.
In ModulHero entsteht das automatisch
Statt eine leere Vorlage auszufüllen, entsteht das Dokument aus den Daten, die ohnehin im System stehen – mit allen Pflichtangaben und ohne Rechenfehler.