Das gehört hinein
- Bestellnummer und Datum
- Lieferant
- je Position Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Einheit
- vereinbarter Preis
- Liefertermin
- Lieferadresse – bei Baustellen die Baustelle
- Projektbezug, wenn das Material einem Auftrag zugeordnet ist
Was oft fehlt
- Der vereinbarte Preis fehlt, die Rechnung lässt sich nicht prüfen.
- Die Lieferadresse fehlt, Material geht an den Betriebssitz statt zur Baustelle.
- Offene Bestellungen werden nicht terminlich verfolgt.
Die drei Vergleiche
Bestellung gegen Auftragsbestätigung: Stimmen Preis und Termin? Lieferung gegen Bestellung: Ist angekommen, was bestellt war? Rechnung gegen Bestellung und Lieferung: Wird berechnet, was geliefert und vereinbart war? Wer diese drei Vergleiche macht, findet jedes Jahr Geld.
Häufige Fragen
Warum ist der Projektbezug wichtig?
Eine Materialrechnung ohne Projekt landet im allgemeinen Aufwand, und die Nachkalkulation der Baustelle stimmt nicht mehr. Der Bezug gehört bei der Bestellung gesetzt.
In ModulHero entsteht das automatisch
Statt eine leere Vorlage auszufüllen, entsteht das Dokument aus den Daten, die ohnehin im System stehen – mit allen Pflichtangaben und ohne Rechenfehler.