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Vorlage

Arbeitsvertrag: was nachgewiesen werden muss

Das Nachweisgesetz verlangt eine umfangreiche Liste wesentlicher Bedingungen – und Teile davon schon am ersten Arbeitstag.

Das gehört hinein

  • Namen und Anschriften beider Seiten
  • Beginn, bei Befristung das Ende
  • Arbeitsort und Tätigkeitsbeschreibung
  • Vergütung mit allen Bestandteilen und Fälligkeit
  • Arbeitszeit samt Schichten und Überstundenregelung
  • Urlaubsanspruch
  • Kündigungsverfahren mit Fristen und Hinweis auf die Klagefrist
  • Probezeit, Fortbildung, Altersversorgung, anwendbare Tarifverträge

Was oft fehlt

  • Pauschale Abgeltung unbestimmter Überstunden – in der Regel unwirksam.
  • Zu kurze Ausschlussfristen.
  • „Bundesweit einsetzbar" ohne Konkretisierung – Streit über Reisekosten und erste Tätigkeitsstätte.
  • Rückzahlungsklauseln für Fortbildungen ohne gestaffelte Bindung.

Fristen für den Nachweis

Teile der Angaben sind am ersten Arbeitstag auszuhändigen, andere binnen sieben Tagen oder einem Monat. Verstöße können als Ordnungswidrigkeit geahndet werden – die Nachweispflicht ist seit der Verschärfung des Gesetzes deutlich strenger.

Häufige Fragen

Muss ein Arbeitsvertrag schriftlich sein?

Der Vertrag selbst ist formfrei möglich, die wesentlichen Bedingungen sind aber schriftlich nachzuweisen. In der Praxis schreibt man beides in ein Dokument.

In ModulHero entsteht das automatisch

Statt eine leere Vorlage auszufüllen, entsteht das Dokument aus den Daten, die ohnehin im System stehen – mit allen Pflichtangaben und ohne Rechenfehler.

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