Kein Aufwand, keine Kosten
Beim Einzelunternehmer und bei Personengesellschaften mindert eine Entnahme nicht den Gewinn – sie mindert das Eigenkapital. Das ist der Grund, warum der Gewinn hoch sein kann, obwohl auf dem Konto nichts liegt: Das Geld ist entnommen, nicht verbraucht.
Buchhalterisch läuft es über ein Privatkonto. Dort gehören alle privaten Vorgänge hin: Entnahmen, Einlagen, private Zahlungen vom Geschäftskonto, Krankenversicherung, Steuern des Inhabers.
Sachentnahmen und gemischte Nutzung
Wer Waren für sich entnimmt – der Gastwirt das Essen, der Händler das Gerät – entnimmt zum Einkaufswert und schuldet darauf Umsatzsteuer. Für einige Branchen gibt es amtliche Pauschbeträge, die das Aufschreiben ersparen.
Bei Fahrzeugen und Telefon gilt dasselbe Prinzip: Der private Anteil wird dem Betrieb vergütet, über Fahrtenbuch, Ein-Prozent-Regelung oder einen geschätzten Anteil. Wer nichts ansetzt, bekommt es bei der nächsten Prüfung geschätzt – und zwar nicht zu seinen Gunsten.