Das gehört hinein
- eigene Nummer
- Verweis auf Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung
- negative Beträge oder ausdrücklich bezeichnete Minderung
- klare Bezeichnung als Rechnungskorrektur oder Storno
- die ursprüngliche Rechnung bleibt erhalten
Was oft fehlt
- Die falsche Rechnung wird gelöscht statt storniert – ein GoBD-Verstoß.
- Das Dokument heißt „Gutschrift" und weist Steuer aus – Gefahr der doppelten Steuerschuld.
- Die Umsatzsteuer wird im falschen Zeitraum korrigiert.
Zwei Bedeutungen von Gutschrift
Umgangssprachlich meint Gutschrift die Korrektur. Steuerlich ist eine Gutschrift eine Rechnung, die der Leistungsempfänger ausstellt. Wegen dieser Doppelbedeutung heißt die Korrektur besser „Rechnungskorrektur" oder „Storno" – mit Verweis auf das Original.
Häufige Fragen
Darf ich eine falsche Rechnung löschen?
Nein, wenn sie den Betrieb verlassen oder gebucht wurde. Sie wird durch eine Korrektur mit Verweis aufgehoben. Nur ein Entwurf ohne Nummer darf verworfen werden.
In ModulHero entsteht das automatisch
Statt eine leere Vorlage auszufüllen, entsteht das Dokument aus den Daten, die ohnehin im System stehen – mit allen Pflichtangaben und ohne Rechenfehler.