Das gehört hinein
- Name und Kontakt des Verantwortlichen
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern
- Speicherdauer oder deren Kriterien
- die Rechte der Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch
- das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Was oft fehlt
- Eine Mustervorlage beschreibt Verarbeitungen, die der Betrieb gar nicht macht.
- Beschäftigte werden gar nicht informiert, nur Kunden.
- Die Rechtsgrundlagen fehlen oder passen nicht zum Zweck.
Mehr als ein Dokument
Die Hinweise sind Teil eines Ganzen: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen, Auftragsverarbeitungsverträge, technische und organisatorische Maßnahmen, Löschkonzept. Ein Betrieb braucht alles davon, nicht nur den Text für die Website.
Häufige Fragen
Reicht eine Vorlage aus dem Internet?
Als Gerüst ja, aber sie muss an die tatsächlichen Verarbeitungen angepasst werden. Hinweise, die nicht zum Betrieb passen, sind bei einer Beschwerde schlechter als keine.
In ModulHero entsteht das automatisch
Statt eine leere Vorlage auszufüllen, entsteht das Dokument aus den Daten, die ohnehin im System stehen – mit allen Pflichtangaben und ohne Rechenfehler.