Ausgangslage
Das neue System ist eingerichtet, das alte läuft noch. Beide sollen eine Zeit lang nebeneinander bestehen.
Das lässt sich übernehmen
- ein klarer Stichtag, ab dem Neues nur noch im neuen System entsteht
- ein Enddatum für das alte System
- eine Rückfallregel für den Notfall
Das sind die Grenzen
- Beide Systeme dauerhaft zu pflegen ist nicht tragbar – der Parallelbetrieb muss befristet sein.
- Doppelerfassung in beiden Systemen führt zu Abweichungen; es braucht eine klare Regel, was wo entsteht.
- Je länger parallel gearbeitet wird, desto größer die Gefahr, dass keines richtig gepflegt wird.
Die Reihenfolge, die sich bewährt
- 1
Stichtag setzen
Ab einem Datum entsteht Neues nur im neuen System. Das alte wird nur noch abgeschlossen.
- 2
Übergang begleiten
Die ersten Wochen eng beobachten, Fehler sofort klären.
- 3
Enddatum einhalten
Das alte System wird zum festgelegten Termin stillgelegt – lesend erhalten, nicht weiter bebucht.
- 4
Abschließen
Letzte offene Vorgänge im Altsystem beenden, dann den Lesezugriff für die Aufbewahrung sichern.
Kurz halten
Ein Parallelbetrieb von ein bis zwei Monaten gibt Sicherheit. Länger wird es gefährlich: Dann wächst die Versuchung, mal hier, mal dort zu arbeiten, und am Ende stimmt keines von beiden. Ein festes Enddatum von Anfang an verhindert das.
Häufige Fragen
Wie lange sollte der Parallelbetrieb dauern?
So kurz wie möglich – meist ein bis zwei Monate, oft bis zum ersten vollständigen Monatsabschluss im neuen System. Ein festes Enddatum gehört dazu.