Ausgangslage
Vor dem Umstieg steht die Frage, welche Daten in welcher Qualität vorhanden sind.
Das lässt sich übernehmen
- Stammdaten: Kunden, Lieferanten, Artikel, Mitarbeiter
- offene Posten auf beiden Seiten
- laufende Verträge
- Preislisten und Kataloge
Das sind die Grenzen
- Historische Belege bleiben meist im Altsystem.
- Daten in schlechter Qualität – Dubletten, falsche Formate – müssen vorher bereinigt werden.
- Individuelle Felder ohne Entsprechung im neuen System werden als Notiz übernommen oder weggelassen.
Die Reihenfolge, die sich bewährt
- 1
Bestand sichten
Welche Daten gibt es, in welchem Format, in welcher Qualität?
- 2
Bereinigen
Dubletten zusammenführen, Formate vereinheitlichen, Unbrauchbares aussortieren.
- 3
Probelauf
Der Import läuft erst als Prüfung mit Fehlerliste, bevor übernommen wird.
- 4
Übernehmen und prüfen
Nach dem Import eine Stichprobe: Stimmen Adressen, Preise, offene Posten?
Qualität vor Menge
Ein Import übernimmt auch die Fehler des Altbestands – nur schneller. Dreißig Jahre gewachsene Adressen mit Dubletten und veralteten Angaben sind der Normalfall. Der Umstieg ist die beste und für lange Zeit letzte Gelegenheit, sie zu bereinigen.
Häufige Fragen
Übernehmt ihr die Datenübernahme für uns?
Ja, das gehört zur Einrichtung. Sie liefern den Export oder die Dateien, wir ordnen zu, machen den Probelauf und prüfen das Ergebnis gemeinsam.