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Ratgeber

Verzugszinsen richtig berechnen

Zahlt ein Kunde zu spät, darf der Betrieb Zinsen verlangen – aber nicht irgendeinen Satz, und nicht mit einer einzigen Zahl über Jahre.

Rechtsstand geprüft am 23.10.2026

Satz und Grundlage

Der Zinssatz richtet sich nach dem Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank. Darauf kommen 9 Prozentpunkte, wenn beide Seiten Unternehmer sind, und 5 Prozentpunkte, wenn der Schuldner Verbraucher ist. Verlangt wird ab dem Tag, an dem Verzug eingetreten ist.

Der Basiszinssatz wird zum 1. Januar und zum 1. Juli neu festgesetzt. Ein längerer Verzugszeitraum muss deshalb abschnittsweise gerechnet werden: jeder Halbjahresabschnitt mit dem dort geltenden Satz. Eine Forderung über drei Jahre Verzug mit einem einzigen Satz ist falsch.

Tagegenau und mit Pauschale

Üblich ist die Formel: offener Betrag mal Zinssatz mal Tage geteilt durch 365. Gezählt werden die Tage ab Verzugsbeginn bis zum Zahlungseingang.

Gegenüber einem Unternehmer steht dem Gläubiger zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro zu (§ 288 Abs. 5 BGB). Sie wird auf später entstehende Rechtsverfolgungskosten angerechnet, aber nicht auf die Zinsen.

Häufige Fragen

Ab wann tritt Verzug ein?

Gegenüber einem Unternehmer spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung, auch ohne Mahnung. Gegenüber Verbrauchern muss dafür in der Rechnung auf diese Folge hingewiesen worden sein.

Darf ich Mahngebühren verlangen?

Tatsächliche Kosten wie Porto ja, erfundene Bearbeitungsgebühren nicht. Gegenüber Unternehmen gibt es zusätzlich die gesetzliche Pauschale von 40 Euro.

Dieser Beitrag gibt den Stand vom 23.10.2026 wieder und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren Fall ist Ihr Steuerberater die richtige Adresse.

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