ModulHero
Ratgeber

Urlaubsanspruch richtig berechnen

Urlaub verfällt nach der Rechtsprechung nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig und klar darauf hingewiesen hat. Ohne Hinweis summiert er sich über Jahre.

Rechtsstand geprüft am 23.10.2026

Mindesturlaub und Umrechnung

Das Bundesurlaubsgesetz nennt 24 Werktage bei einer Sechstagewoche, was bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstagen entspricht. Tarif- oder Arbeitsvertrag sehen meist mehr vor – 25 bis 30 Tage sind üblich.

Bei Teilzeit wird nach Arbeitstagen pro Woche umgerechnet, nicht nach Stunden: Wer drei Tage arbeitet, hat bei 30 Tagen Vollzeiturlaub Anspruch auf 18 Tage. Bei Eintritt oder Austritt im Jahr wird je begonnenem Monat ein Zwölftel gerechnet. Der volle Anspruch entsteht erst nach sechs Monaten Wartezeit.

Verfall nur nach Hinweis

Urlaub verfällt am Jahresende – aber nur, wenn der Arbeitgeber die Beschäftigten rechtzeitig aufgefordert hat, ihn zu nehmen, und auf den Verfall hingewiesen hat. Daraus folgt eine praktische Pflicht: ein Hinweis an alle im Herbst, mit dem jeweiligen Reststand, dokumentiert.

Bei langer Krankheit verfällt der Anspruch erst 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres. Nicht genommener Urlaub wird bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses abgegolten – im laufenden Verhältnis ist eine Auszahlung dagegen nicht zulässig.

Häufige Fragen

Verfällt Resturlaub automatisch zum Jahresende?

Nein. Ohne rechtzeitigen und klaren Hinweis des Arbeitgebers auf den drohenden Verfall bleibt der Anspruch bestehen.

Kann ich Urlaub auszahlen statt nehmen?

Im laufenden Arbeitsverhältnis nicht – der Zweck ist Erholung. Nur bei Beendigung wird nicht genommener Urlaub abgegolten.

Dieser Beitrag gibt den Stand vom 23.10.2026 wieder und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren Fall ist Ihr Steuerberater die richtige Adresse.

Passend dazu in ModulHero

Bereit für ein System statt sieben?

Leg in zwei Minuten los. 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, monatlich kündbar.

Jetzt kostenlos starten