Rechtsstand geprüft am 23.10.2026
Durch die produktiven Stunden teilen
Ausgangspunkt sind die Jahreskosten einer Arbeitskraft: Bruttolohn, Arbeitgeberanteile, Urlaub, Krankheit, Feiertage, Sozialkassenbeiträge, Arbeitskleidung, Werkzeug, Fortbildung. Diese Summe wird nicht durch die bezahlten Stunden geteilt, sondern durch die produktiven – also die, die tatsächlich einem Auftrag zugeordnet werden können.
Bezahlt werden gut 2.000 Stunden im Jahr, verrechenbar sind je nach Betrieb 1.400 bis 1.600. Wer mit der höheren Zahl rechnet, kalkuliert jede Stunde um ein Viertel zu billig. Die verrechenbaren Stunden muss der Betrieb messen, nicht schätzen – aus der Zeiterfassung.
Zuschläge aus der eigenen Buchhaltung
Auf die Lohnkosten kommen die Gemeinkosten des Betriebs – Büro, Verwaltung, Fahrzeuge, Versicherungen, Werbung –, dazu Wagnis und Gewinn. Material trägt einen eigenen Zuschlag für Einkauf, Lagerung, Transport und die Vorfinanzierung.
Die Zuschläge werden nicht geraten, sondern aus der Buchhaltung des Vorjahres abgeleitet: Gemeinkosten im Verhältnis zur verrechneten Leistung. Einmal im Jahr neu gerechnet ist genug – aber nicht einmal in fünf Jahren.
Häufige Fragen
Wie viele produktive Stunden darf ich ansetzen?
Das muss der Betrieb aus der Zeiterfassung ablesen: das Verhältnis von auftragsbezogenen zu bezahlten Stunden. Erst diese gemessene Zahl macht den Stundensatz belastbar.
Brauche ich mehrere Stundensätze?
Oft ja – je Qualifikation (Meister, Geselle, Helfer, Azubi) und bei Bedarf je Kunde. Ein einziger Mischsatz verzerrt die Kalkulation.