Rechtsstand geprüft am 23.10.2026
Elektronische Kasse
Eine elektronische Kasse braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, die jeden Vorgang signiert. Dazu kommen Einzelaufzeichnung, Belegausgabe, der Datenexport im vorgeschriebenen Format und die Meldung der Kasse an das Finanzamt.
Der Normalzustand muss prüfungsfest sein, denn die Kassen-Nachschau kommt ohne Ankündigung: täglicher Abschluss, Zählprotokoll, dokumentierte Programmänderungen, geprüfter Export.
Offene Ladenkasse
Eine Geldkassette ohne elektronische Kasse ist weiter zulässig, verlangt aber täglich einen Kassenbericht, in dem die Tageslosung durch Rückrechnung ermittelt wird – den Kassensturz. Dazu kommt die Einzelaufzeichnung, soweit sie zumutbar ist.
Fehlen die Berichte für einzelne Tage oder wirken sie nachgeschrieben, verliert die Kassenführung ihre Ordnungsmäßigkeit – und das Finanzamt darf schätzen. Ein Zuschätzungsbetrag für drei geprüfte Jahre übersteigt die Kosten eines Kassensystems regelmäßig um ein Vielfaches.
Häufige Fragen
Muss ein Kassenbestand immer positiv sein?
Ja. Ein negativer Bestand im Kassenbuch zeigt, dass nicht täglich geführt wurde – das ist für einen Prüfer ein eindeutiges Zeichen.
Brauche ich ein Zählprotokoll?
Gesetzlich nicht in jedem Fall zwingend, praktisch aber unverzichtbar: Es ist der Nachweis, dass der Bestand tatsächlich festgestellt wurde.
Dieser Beitrag gibt den Stand vom 23.10.2026 wieder und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren Fall ist Ihr Steuerberater die richtige Adresse.