Dein E-Mail-Postfach – direkt im System
Verbinde persönliche und geteilte Postfächer. Jede Mail wird automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet und erscheint in seiner Akte – schreiben und antworten direkt aus ModulHero.
Jeder Anbieter
IONOS, STRATO, Telekom, GMX, WEB.DE, Gmail, ALL-INKL und jedes andere Postfach mit IMAP/SMTP – mit Vorlagen für die Servereinstellungen.
Automatisch beim Kunden
Absender und Empfänger werden mit deinen Kontakten abgeglichen; die Korrespondenz erscheint im Reiter „E-Mails“ des Kunden.
Belege mit einem Klick senden
Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Bestellungen gehen als PDF direkt aus ModulHero raus – Rechnungen auf Wunsch mit XRechnung.
Geteilte Postfächer
info@ oder buero@ für das ganze Team – mit eigenen Rechten.
Sicher lesen
Mails werden in einer abgeschotteten Ansicht angezeigt; externe Bilder (Tracking-Pixel) sind standardmäßig blockiert.
Verschlüsselte Zugangsdaten
Passwörter werden verschlüsselt gespeichert; Verbindungen nur verschlüsselt zu öffentlichen Mailservern.
Im Postfach bleibt alles
Gesendete Mails landen auch im „Gesendet“-Ordner deines Anbieters – Outlook & Handy bleiben synchron.
Arbeitet zusammen mit
Daten fließen automatisch – ohne Schnittstellen, ohne Doppelerfassung.
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